Are you looking for a system that makes it easy for employees in your company to kitap masaları/odalar/park yerleri/çalışan dolapları ve ofisteki diğer kaynaklar? URVE Smart Office (USO) böyle bir çözümdür.
USO uygulaması, kendi başlarına rezervasyon yapmaları ve daha sonra bunları yönetmeleri için uygun araçlara sahip çalışanlara yöneliktir. Sistem, organizasyon için maliyetleri düşürmede olumlu bir etkisi olan, tekrarlayan ofis süreçlerini otomatikleştirmek için harikadır. Akıllı Ofis, çalışanların sürekli rotasyonda olduğu ve USO tarafından yönetilecek masa, park yeri veya diğer kaynakların sayısının sınırlı olduğu durumlarda hibrit çalışma için tasarlanmıştır.
Bağımsız Akıllı Ofis modülleri
1) URVE Masası - masa rezervasyonu ve ofis ziyaretlerinin planlanması,
2) URVE Odası - yemek ve ekipman siparişi seçeneği ile toplantı odaları rezervasyonu,
3) URVE Park - park yeri rezervasyonu,
4) URVE Locker - paket makinesi işlevine sahip çalışan dolaplarının rezervasyonu ve yönetimi,
5) URVE Diğerleri - ofis işleri için önemli olan herhangi bir öğenin rezervasyonu, örneğin arabalar, bisikletler, dizüstü bilgisayarlar veya anahtarlar.
Microsoft araçlarıyla entegrasyon
Sistem, en popüler Microsoft® çözümleriyle (Office 365, Exchange, Active Directory ve Azure Active Directory) çalışır, böylece kuruluşunuzun dahili verileri için maksimum güvenlik ve gizlilik sağlar.
Şirket çalışanları aşağıdaki araçları kullanarak rezervasyon yapabilir:
- Mobil uygulama (iOS/Android)
- Web uygulaması
- Microsoft Outlook (özel eklenti)
- MS Teams
- MS Sharepoint
Sistemi size uygun bir iş modelinde teslim edeceğiz:
- on-premises
- SaaS
- hybrid (Şirket ağınızda çalışan SaaS)
Yalnızca ihtiyacınız olan modülleri satın alırsınız ve ihtiyaçlarınız arttıkça daha sonra ek modüller satın alabilirsiniz.
Farkımız:
- seçilen kriterlere göre rezervasyon otomasyonu + yinelenen rezervasyonlar
- rezervasyonlarla ilgili telefona e-posta ve push bildirimleri + çalışanlar için mesaj gönderme
- Microsoft araçları, akıllı telefon, web uygulaması veya dokunmatik ekranlar aracılığıyla uygun rezervasyon yöntemleri
- ile entegrasyon şirkette kullanılan cihazlar, örneğin masa sensörleri, erişim kontrol okuyucuları veya park kameraları
- doğrudan uygulamadan çalışan dolaplarının açılması
- organizasyonun dahili sistemlerine ve takvimlerine entegrasyon
- sistemi organizasyonun iş ihtiyaçlarına uyarlamak için kapsamlı konfigüratör
- yöneticilerin ekiplerini yönetmesi için bir modül
- odaların, masaların ve park yerlerinin kullanımını optimize etmenize izin veren istatistikler
- görüntüleme imkanı ofis çevresinde asılı LCD ekranlarda rezervasyon bilgileri
- şirketlerin ve kuruluşların ihtiyaçlarına göre bireysel olarak uyarladığımız kapsamlı işlevsellik